各学院、项目组成员、指导老师:
2026年学校对“国家级大学生创新训练计划项目”(以下简称国创)与“江苏省大学生创新训练计划项目”(以下简称省创)进行结题验收的时间分别为4月与9月,请项目负责人合理安排项目进程。现将2026年第一次国创、省创项目结题验收要求及工作安排通知如下:
一、结题项目报名
拟参加本次结题的项目,由项目负责人于3月27日(周五)前,将以下信息报至项目所属学院课外研学秘书老师处:项目编号、项目名称、负责人姓名、联系电话、指导老师姓名、所属院系。
学院课外研学秘书汇总后,于3月31日(周二)前将结题项目名单报至永乐高131net。逾期未报名者,视为放弃参加本次结题。
二、结题材料准备
各项目组须按要求准备以下结题材料:
1. 结题验收表(附件1),任务书(从系统中导出),经费使用记录表(附件2),项目内容诚信声明(附件3)——以上四项按顺序合并装订。
2. 结题报告按附件4的撰写规范和格式要求胶装成册,报告应包含以下内容:
创新类项目:文献资料综述;结题报告正文查重报告;项目成果简介;研究或设计方案论证;经整理归类的实验或研究记录;心得体会(每人一份);电子展板(统一使用附件6模板);以及任务书要求的项目成果(发表论文/专利/软件/实物等显著成果,至少一项)。
创业类项目:商业计划书;结题报告正文查重报告;项目成果简介;项目方案论证;经整理归类的项目工作原始记录;心得体会(每人一份);电子展板(统一使用附件6模板);以及任务书要求的项目成果(发表论文/专利/软件/实物等显著成果,至少一项)。
三、材料提交与审核
1. 纸质材料提交
请项目负责人于4月9日(周四)前,将结题验收表、任务书、经费使用记录与项目内容诚信声明装订后交至学院课外研学秘书老师处。
学院课外研学秘书老师负责审查材料完整性和规范性,确认项目组答辩资格,并签署意见(结题验收表第九栏与经费使用记录表)。学院教学院长需签署是否同意该项目在当期结题的意见并加盖学院章(结题验收表第十栏与经费使用记录表)。
审核通过后,学院于4月14日(周二)前,将所有项目的结题验收表、任务书、经费使用记录与项目内容诚信声明交至九龙湖校区教五207办公室。
2、系统材料提交
纸质结题材料审核通过后,项目负责人登录大学生创新创业训练项目管理系统(永乐高131net官网--办事平台--大学生创新创业训练项目管理系统),填写项目成果与结题表,并上传全套结题材料,提交截止时间为4月15日(周三)。操作指南见附件5。
项目其他成员及时进系统确认结题工作量(工作量一经确认,无法修改),确认截止时间为4月15日(周三)。操作指南见附件5。
指导老师对结题表与结题成果进行审核,审核截止时间为4月16日(周四)。操作指南见附件5。
未按期完成系统材料提交者,将取消答辩资格。
四、项目成果认定
依托国创、省创项目发表的论文或取得的专利,请在结题前登录课外研学成绩管理系统(永乐高131net官网--办事平台—课外研学成绩管理系统)申请学分认定,申请时请在描述栏中备注依托的项目名称和级别。
五、结题答辩安排
时间:4月18日(周六)
地点:另行通知
答辩当天,项目组须将项目成果简介和胶装成册的结题报告带至现场,供专家评阅。答辩过程中,项目组展示汇报不超过7分钟,专家提问3-5分钟。项目组成员应全体到场,如有成员因故无法到场,须提前准备假条,并于答辩当日交至现场工作人员;无故缺席者,不予认定课外研学分值。
结题成绩将于答辩结束后3个工作日内,在永乐高131net官网公示,学校将依据《东南大学本科生课外研学学分认定办法》认定项目组成员课外研学分值。
结题成果突出的国创项目将有机会获得推荐参加全国大学生创新年会。
六、联系方式
联系人:金老师
联系电话:025-52090233
办公地址:九龙湖校区教五207办公室
附表1:结题验收表.docx
附表2:项目经费使用记录表.docx
附件3:项目内容诚信声明.docx
附件4:东南大学本科生创新训练计划项目结题报告撰写规范.docx
附件5:系统结题操作指南.pdf
附件6:电子展板模板(请通过以下链接提取)
链接:https://pan.baidu.com/s/1kQxplHmbj752HTYsdOMgpQ
提取码: shhb
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2026年3月17日